In drei Schritten zu mehr Freiraum als Geschäftsführer

Team aufbauen

Als Geschäftsführer ist es essentiell, sich nicht zu sehr in den Alltagsbetrieb zu verstricken. Der Schlüssel dazu ist, zuerst ein Backoffice-Team zu bilden. Dies schafft unmittelbar mehr Freiraum für dich.

Sobald dein Team steht, teste seine Selbstständigkeit: Funktioniert das Geschäft auch dann reibungslos, wenn du zwei Wochen abwesend bist? Beobachte, wie dein Team mit Herausforderungen umgeht. Perfektion ist dabei nicht das Ziel, sondern das Aufdecken und Verbessern von Schwächen.

• Strategisches Einstellen: Beginne mit der Einstellung im Backoffice-Bereich, um administrative und organisatorische Aufgaben zu delegieren. Dies schafft Raum für strategische Aufgaben.
• Teamstruktur und Verantwortlichkeiten: Definiere klare Rollen und Verantwortungsbereiche. Dies fördert die Eigenverantwortung und senkt deine direkte Involvierung im Alltagsgeschäft.
• Der Urlaubstest: Prüfe die Selbstständigkeit deines Teams, indem du dich temporär zurückziehst. Dieser Test hilft, die Unabhängigkeit des Teams zu bewerten und Trainings- oder Anpassungsbedarf zu identifizieren.

Digitalisierte Kommunikation etablieren

Ein modernes Unternehmen benötigt eine vollständig digitalisierte Kommunikation. Selbst Teams, die physisch nah beieinander arbeiten, sollten digital kommunizieren und Dokumente teilen können. Tools wie Slack und Google Drive sind hierbei hilfreich. Auch das Onboarding und der Bewerbungsprozess sollten digital erfolgen.

Mit einer digitalisierten Kommunikation kannst du von überall aus arbeiten. Dies ermöglicht es dir, Prozesse zu überwachen und bei Bedarf einzugreifen, ohne physisch anwesend sein zu müssen.

• Kommunikationstools etablieren: Nutze moderne Kommunikationstools, um einen flüssigen Informationsaustausch zu gewährleisten. Dies fördert eine effiziente und standortunabhängige Zusammenarbeit.
• Digitales Dokumentenmanagement: Setze Systeme wie Google Drive oder vergleichbare Cloud-Dienste ein, um den Zugriff auf Dokumente zu vereinfachen und die Zusammenarbeit zu optimieren.
• Remote-Arbeitsfähigkeit: Stelle sicher, dass dein Unternehmen remotefähig ist. Dies erhöht die Flexibilität und ermöglicht dir, von überall aus zu agieren, ohne physisch anwesend sein zu müssen.

Klare Geschäftsabläufe definieren

Viele Geschäftsführer fürchten den Kontrollverlust beim Rückzug aus dem Tagesgeschäft. Der Schlüssel ist das Vertrauen in deine Mitarbeiter und klare Geschäftsabläufe. Mitarbeiter performen am besten, wenn sie klaren Prozessen folgen. Deine Aufgabe ist es, diese Prozesse zu implementieren, damit das Geschäft auch in deiner Abwesenheit erfolgreich läuft.

• Prozessdefinition und -optimierung: Entwickle klare, nachvollziehbare Prozesse für alle Geschäftsbereiche. Dies sorgt für Klarheit und Effizienz in der Ausführung. Arbeite vorne mit weniger qualifizierten Leuten, hinten mit qualifizierteren.
• Mitarbeiterführung durch Prozesse: Fördere eine Kultur, in der Mitarbeiter durch Prozesse und nicht durch Mikromanagement geführt werden. Dies steigert die Eigenverantwortung und Effizienz.
• Vertrauensaufbau und Kontrollmechanismen: Baue ein Vertrauensverhältnis zu deinem Team auf, aber etabliere auch Kontrollmechanismen, um die Qualität und Effektivität sicherzustellen.

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Dein Unternehmen vom Smartphone aus leiten

Deine Hauptaufgabe als Geschäftsführer ist es, wichtige Entscheidungen zu treffen. Die meisten anderen Aufgaben kannst du delegieren oder automatisieren.

Erstelle ein System, das dir wichtige KPIs in Echtzeit auf deinem Smartphone anzeigt. Dies ermöglicht dir, stets den Überblick zu behalten und schnell zu handeln, wenn nötig.

• Dashboard für KPIs: Implementiere ein mobiles Dashboard, das dir wichtige Kennzahlen in Echtzeit anzeigt, um schnelle und fundierte Entscheidungen treffen zu können.
• Bedeutung von HR und Controlling: Behalte die Kontrolle über Schlüsselbereiche wie HR und Controlling. Diese sind entscheidend für die langfristige Stabilität und das Wachstum deines Unternehmens.
• Effektives Management aus der Distanz: Nutze digitale Werkzeuge zur Kommunikation und Überwachung, um das Management auch aus der Ferne effektiv zu gestalten.